Komplet digitalt APV System

Der er ikke nogle formelle krav til de metoder og redskaber, som du anvender ved gennemførelsen af en APV.

Men du skal dog være opmærksom på følgende krav:

1. APV’en skal udarbejdes af ledelsen og medarbejderne i samarbejde,
2. APV’en skal være skriftlig,
3. Den skal være tilgængelig, så både ledelsen, medarbejdere og Arbejdstilsynet kan læse den.

Hvis Arbejdstilsynet skulle komme forbi, er det vigtigt, at dine medarbejdere og ledelsen ved, hvor APV’en er. Ved at benytte Oshures APV system opfylder du automatisk alle disse krav.

Læs mere om arbejdspladsvurdering og arbejdsgivers pligter

Ja, der er altid support og hjælp til APV processen via email, telefon og chat alle ugedage. Du kan også altid bestille en personlig gennemgang, hvor vi kan gå APV-processen igennem sammen på skærmen.

Ja, der er stadig metodefrihed i arbejdet med arbejdspladsvurdering (APV), og virksomheden skal ikke have godkendt proceduren og gennemførelsen af Arbejdstilsynet.

Arbejdstilsynet skal derimod føre tilsyn og være med til at sikre, at arbejde faktisk udføres. Tilsynet kan ikke umiddelbart give bøder for manglende APV, men derimod kan der gives bøder for overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen. Risikoen for dette kan netop minimeres med fokuseret brug af APV undersøgelser og handlingsplaner.

Oshures platform er et komplet online APV værktøj. Alt hvad du behøver for at gennemføre en digtial APV er inkluderet – også ubegrænset hjælp og support i hele forløbet.

Oshure har udarbejdet en spørgsmålsdatabase, der bl.a. indeholder spørgsmål fra Arbejdstilsynets checklister – opdelt i over 75 branchespecifikke APV skema skabeloner. Spørgsmålene er organiseret og formuleret, så det både er nemt at besvare undersøgelsen og det er muligt at give nuancerede svar.

De branchespecifikke skabeloner sikrer, at din APV undersøgelse kommer rundt i alle hjørner – så medarbejderne får mulighed for at gøre opmærksom på problemer eller bekymringer, de måtte have.

Oshure kan dog ikke garantere at alle forhold i de enkelte virksomheder belyses – da der kan være unikke forhold i hver enkelt virksomhed.

Et betalt abonnement gælder for et år af gangen, og kan bruges så ofte, det er nødvendigt, så længe abonnementet er aktivt. 

De fleste af vores kunder laver APV oftere end de lovpligtige hver 3. år – faktisk årligt i mange tilfælde. Ved at have et løbende abonnement, opbevarer vi jeres data sikkert og fortroligt, og der vil altid være mulighed for at lave benchmark, oprette flere handlingsplaner mm.

Ja, alle vores APV skema skabeloner er lavet på dansk og oversat professionelt til engelsk. Mange skabeloner findes desuden også på tysk, litauisk, polsk, rumænsk, russisk og svensk.

Fordelene ved at bruge et dedikeret APV værktøj til processen med arbejdspladsvurdering, inkluderer tidsbesparelse, bedre datahåndtering, nem adgang til historiske data, og muligheden for at generere detaljerede rapporter hurtigt. Det kan også forbedre medarbejdernes engagement ved at gøre APV processen mere interaktiv.

Ja, de fleste online APV-systemer er designet med høj sikkerhed for at beskytte følsomme oplysninger. Oshure anvender bl.a. kryptering og andre sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dataene forbliver private og sikre.

Arbejdsmiljøloven stiller ikke krav om hvordan en arbejdspladsvurdering (APV) skal gennemføres, eller hvilke spørgsmål, der skal stilles. Virksomheden har pligt til at stille de spørgsmål ,der er ”relevante på den pågældende virksomhed for at afdække eventuelle arbejdsmiljøproblemer og dokumentere, hvilke tiltag der tages for at rette op på eventuelle problemer”.

APV kan i princippet gennemføres på stykke A4 papir, der hænges på et lettilgængeligt sted i virksomheden. Arbejdstilsynet kan dog, hvis de finder spørgsmålene utilstrækkelige, stille specifikke krav om indholdet, – og kan på den baggrund give et påbud – men formalia er i orden hvis man kan vise, at ”noget er gjort”.

Det skal bemærkes, at virksomheden ikke behøver at udføre en spørgeskemaundersøgelse. Man kan også bruge den “dialog baserede tilgang”, hvor medarbejderne samles i mindre grupper for at diskuterer arbejdsmiljøets tilstand. Konklusionerne fra et sådant møde skal kunne dokumenteres samt evt. beslutninger skal udmøndtes i handling. Er man mere end et par mand i virksomheden, er det en fordel at bruge et dedikeret system til at holde styr på handslingsplanerne.

Oshure tilbyder et brugervenligt online APV-system, der hjælper virksomheder med at gennemføre arbejdspladsvurderinger effektivt og i overensstemmelse med lovgivningen. Her er en oversigt over, hvordan systemet fungerer:

• Digital Platform: Oshure’s system består af en medarbejder-app og et online administrationsmodul. Dette gør det muligt for både medarbejdere og ledere at deltage i APV-processen digitalt.
• Automatiserede Processer: Systemet automatiserer mange af de manuelle opgaver, såsom udsendelse af spørgeskemaer, indsamling af svar og generering af rapporter. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
• Brugervenlige Spørgeskemaer: Medarbejdere kan nemt udfylde spørgeskemaer om deres arbejdsmiljø via appen. Disse spørgeskemaer er designet til at identificere både fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer.
• Rapportering og Analyse: Systemet analyserer de indsamlede data og genererer detaljerede rapporter, der fremhæver potentielle risici og områder, der kræver forbedring. Disse rapporter kan deles med medarbejderne og bruges til at udarbejde handlingsplaner.
• Løbende Opdateringer: Oshure’s system er altid opdateret i henhold til den nyeste lovgivning, hvilket sikrer, at virksomhederne overholder alle krav til arbejdspladsvurderinger.
• Support og Hjælp: Oshure tilbyder omfattende support via telefon, email og online chat. Der er også indbyggede guides og tjeklister i systemet, som hjælper brugerne med at navigere gennem APV-processen.

En digital arbejdspladsvurdering (APV) fra Oshure er et online værktøj, der hjælper virksomheder med at gennemføre den lovpligtige vurdering af arbejdsmiljøet. Formålet med en APV er at kortlægge og forbedre arbejdsmiljøet ved at identificere potentielle problemer som indeklima, støj, stress og trivsel.

Oshure tilbyder en digital platform, hvor virksomheder nemt kan udføre APV’er og integrere spørgsmål om trivsel og arbejdsglæde. Dette giver en helhedsorienteret vurdering af både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Systemet er brugervenligt og opdateres automatisk i henhold til den nyeste lovgivning.